Posiadając stary numer księgi wieczystej możemy samodzielnie ustalić dla niego nowy (elektroniczny) numer księgi wieczystej. W niniejszym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak to zrobić.
Znajdź numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Zobacz, jakie to proste!
W lipcu 2003 roku rozpoczął się w Polsce proces migracji ksiąg wieczystych, czyli przenoszenia treści ksiąg wieczystych prowadzonych dotychczas w postaci papierowej do wersji elektronicznej. Proces objął ponad 20 mln ksiąg wieczystych.
Od tego momentu księgi wieczyste zakładane i prowadzone są w systemie informatycznym. Działania te nadal pozostają w kompetencji Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych, właściwych dla miejsca położenia nieruchomości, dla której prowadzona jest dana księga wieczysta.
W efekcie migracji księgi wieczyste otrzymały nowy – elektroniczny numer.
Jak zbudowany jest numer elektronicznej księgi wieczystej?
Numer elektronicznej księgi wieczystej składa się z trzech części oddzielonych od siebie ukośnikiem: XXXX/XXXXXXXX/X. Obejmuje:
- 4-znakowy kod Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, w którym księga została założona. Np. WR1K to skrót kodu Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu;
- numer porządkowy składający się z 8 cyfr – numer nadany według repertorium ksiąg wieczystych. Zazwyczaj jest to stary numer księgi wieczystej (sprzed migracji), uzupełniony o taką ilość zer wiodących, aby suma cyfr pomiędzy ukośnikami wynosiła osiem;
- cyfrę kontrolną, nadawaną automatycznie.
Nowy numer księgi wieczystej na podstawie starego numeru KW
Jeżeli jesteśmy w posiadaniu starego numeru księgi wieczystej, możemy samodzielnie ustalić dla niego nowy (elektroniczny) numer księgi wieczystej.
Załóżmy, że przykładowy stary numer KW to 34567 dla nieruchomości zlokalizowanej w Gdańsku.
Krok 1 – ustalenie 4-znakowego kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego
Najpierw ustalamy, w którym Sądzie Rejonowym prowadzona jest dana księga wieczysta. Znając miejsce położenia nieruchomości, dowiadujemy się, pod który Sąd Rejonowy podlega dany obszar.
Gdy wiemy już, o który Sąd Rejonowy chodzi, pozostaje ustalenie jego 4-znakowego kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych. Pomoże nam w tym alfabetyczny spis kodów wydziałów dostępny m.in. na stronie Elektronicznych Ksiąg wieczystych, prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości: https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl.
Rozwijamy menu i wyszukujemy interesujące nas miasto – w omawianym przypadku będzie to Gdańsk:
W ten sposób udało nam się ustalić pierwszą część nowego numeru księgi wieczystej przykładowej nieruchomości: GD1G/XXXXXXXX/X.
Zobacz: Pełna lista kodów Wydziałów Ksiąg Wieczystych.
Krok 2 – ustalenie numeru porządkowego
Druga część elektronicznego numeru księgi wieczystej składa się z 8 cyfr. Aby go uzyskać, do starego numeru księgi wieczystej dopisujemy na początku taką ilość zer, aby ilość wszystkich cyfr wyniosła właśnie 8.
W naszym przypadku wygląda to tak: 00034567. Dopisaliśmy z przodu trzy zera.
Mamy już zatem dwie części nowego numeru KW: GD1G/00034567/X.
Krok 3 – ustalenie cyfry kontrolnej
Tutaj również z pomocą przyjdzie nam serwis https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl.
Wpisujemy dwie znane nam już części numeru księgi wieczystej i po kolei – metodą prób i błędów, próbujemy dopasować do niego cyfrę kontrolną. Możliwości jest dziewięć (od 0 do 9).
Jeśli podana przez nas cyfra kontrolna jest błędna, system od razu poinformuje nas o tym komunikatem „Nieprawidłowa cyfra kontrolna”:
W naszym przypadku udało się już za trzecim razem. Nowy numer księgi wieczystej przykładowej nieruchomości to GD1G/00034567/2. Po zaklikaniu opcji “WYSZUKAJ KSIĘGĘ” system przeniesie nas do widoku umożliwiającego przeglądanie treści danej księgi wieczystej.
Znając stary numer księgi wieczystej możemy również osobiście wybrać się do właściwego Sądu Rejonowego, Wydziału Ksiąg Wieczystych i tam poprosić o udzielenie stosownej informacji.
Przeczytaj także: Księgi wieczyste po numerze działki lub adresie – jak szukać?
Zdjęcie: Fotolia