Księgi wieczyste, jako dokumenty rejestrowe, zapewniają bezpieczeństwo w obrocie nieruchomościami oraz kredycie hipotecznym – zarówno właścicielom nieruchomości, jak i ich potencjalnym nabywcom.
Znajdź numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Zobacz, jakie to proste!
Każdy właściciel domu, mieszkania, lokalu czy działki, powinien zadbać o to, aby nieruchomość ta miała założoną księgę wieczystą, a ujawniony w niej stan prawny był zgodny z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości.
Gdzie zakładane i prowadzone są księgi wieczyste?
Zakładanie i prowadzenie ksiąg wieczystych należy do zadań Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych, właściwych dla miejsca położenia nieruchomości.
Przepisy w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych reguluje Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
Zgodnie z niniejszą ustawą księgi wieczyste zakładane i prowadzone są w postaci elektronicznej. Jest to możliwe dzięki przeprowadzeniu tzw. migracji, czyli ręcznemu przeniesieniu treści ponad 20 mln ksiąg wieczystych prowadzonych w formie papierowej do systemu elektronicznego.
Dla jakich nieruchomości zakłada się księgę wieczystą?
Księgi wieczyste zakłada się dla nieruchomości:
- gruntowych,
- budynkowych,
- lokalowych,
- a także dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Dla każdej nieruchomości prowadzi się odrębną księgę wieczystą. Przy każdej księdze wieczystej prowadzone są jednocześnie akta księgi wieczystej (dokumenty i pisma dotyczące nieruchomości).
Kto może założyć księgę wieczystą?
Księgę wieczystą może założyć:
- właściciel nieruchomości,
- osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- osoba, której przysługuje ograniczone prawo rzeczowe do danej nieruchomości (np. hipoteka),
- wierzyciel (jeśli przysługuje mu prawo, które ma być wpisane do księgi),
- państwowa jednostka organizacyjna, której przysługuje użytkowanie wieczyste na danej nieruchomości.
Przeczytaj: Jak założyć księgę wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu?
Wniosek o założenie księgi wieczystej
Założenie księgi wieczystej polega na złożeniu stosownego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami w Sądzie Rejonowym – Wydziale Ksiąg Wieczystych, właściwym dla miejsca położenia nieruchomości.
Wniosek należy sporządzić na formularzu KW-ZAL – “Wniosek o założenie księgi wieczystej”. Formularz wniosku można otrzymać bezpośrednio w Sądzie lub pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (pobierz PDF).
Na pierwszej stronie formularza KW-ZAL wskazujemy, poprzez zaznaczenie odpowiedniego kwadratu, dla jakiej nieruchomości chcemy założyć księgę wieczystą (gruntowej, budynkowej, lokalowej czy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu).
Uzupełniając kolejne strony formularza wpisujemy następujące:
- oznaczenie sądu i wydziału, do którego składany jest wniosek,
- położenie nieruchomości (województwo, powiat, gmina, miejscowość, dzielnica),
- oznaczenie i obszar (powierzchnia) nieruchomości
– dla nieruchomości gruntowych: ulica, numer działki ewidencyjnej, nazwa lub numer obrębu, obszar;
– dla nieruchomości budynkowych i spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dotyczącego domu jednorodzinnego: ulica, numer budynku, liczba kondygnacji, powierzchnia użytkowa w m2;
– dla nieruchomości lokalowych lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu: ulica, numer budynku i lokalu, kondygnacja, powierzchnia użytkowa lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych (w m2), rodzaj i liczba izb wchodzących w skład lokalu oraz pomieszczeń przynależnych do lokalu, wielkość udziału w nieruchomości wspólnej lub w prawie użytkowania wieczystego i prawie własności wspólnych części budynku, - wskazanie wszystkich uprawnionych, którzy mają figurować w księdze wieczystej jako właściciele nieruchomości wraz z ich adresami,
- określenie tytułu prawnego do danej nieruchomości,
- wyszczególnienie praw rzeczowych obciążających nieruchomość lub ograniczeń w jej rozporządzaniu – jeśli takie istnieją. Jeśli takowych nie ma, wnioskodawca składa oświadczenie, że nie wie o istnieniu wspomnianych praw lub ograniczeń.
Przeczytaj: Co to jest elektroniczna księga wieczysta?
Dokumenty niezbędne do założenia księgi wieczystej
Do wniosku o założenie księgi wieczystej muszą zostać dołączone następujące dokumenty:
- dokumenty potwierdzające nabycie lub posiadanie własności nieruchomości określonej we wniosku (np. akt własności ziemi, akt notarialny dotyczący nabycia nieruchomości lub oddania w użytkowanie wieczyste, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu o zasiedzeniu nieruchomości, postanowienie sądu o zniesieniu współwłasności, postanowienie sądu o nabyciu spadku, itp.),
- dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości – czyli dokumenty geodezyjne, należą do nich:
– wypis z ewidencji gruntów określający oznaczenie nieruchomości,
– wyrys z mapy ewidencyjnej określający miejsce jej położenia, obszar oraz sposób korzystania z nieruchomości.
Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej otrzymamy po złożeniu stosownego wniosku w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) właściwym dla miejsca położenia nieruchomości. Sporządzenie dokumentów jest odpłatne, na dzień dzisiejszy opłata ta wynosi 150 zł.
Wszystkie dokumenty będące podstawą wpisu muszą być złożone w oryginałach bądź odpisach wydanych i poświadczonych przez instytucje, które je sporządziły (sądy, organy administracji, notariusza) oraz – w przypadku decyzji administracyjnych i orzeczeń sądowych – posiadać klauzulę prawomocności.
Dokumenty geodezyjne – stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości, powinny być zaopatrzone w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą:
”Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej”.
Ponadto w sytuacji, gdy nieruchomość, dla której zakładana jest księga wieczysta, składa się z kilku działek, do wniosku KW-ZAL należy dołączyć uzupełniony załącznik KW-OZN – Oznaczenie działki ewidencyjnej.
Podobnie w sytuacji, gdy nieruchomość ma więcej niż trzech współwłaścicieli do wniosku KW-ZAL należy dołączyć uzupełniony załącznik KW-WU – Wnioskodawca/uczestnik postępowania.
Przeczytaj: Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej – jak uzyskać?
Ile kosztuje założenie księgi wieczystej?
Składając wniosek o założenie księgi wieczystej należy uiścić opłatę stałą w wysokości 100 zł. To jednak nie wszystko. Kolejne płatności uzależnione są od rodzaju wpisu (bądź wpisów), który będzie dokonany wraz z założeniem księgi wieczystej.
Przykładowo, od wniosku o wpis w księdze wieczystej prawa własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego, pobierana jest opłata w wysokości 200 zł. Opłata od wniosku o wpis własności, użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nabytego w wyniku podziału majątku wspólnego po ustaleniu wspólności majątkowej między małżonkami wynosi 150 zł. Natomiast wpis hipoteki to koszt 200 zł.
Opłatę wnosi się w gotówce w kasie wydziału Sądu Rejonowego bądź przelewem na właściwe konto Sądu, wtedy do wniosku należy dołączyć dowód (może być kserokopia) polecenia przelewu.
Wysokość opłat reguluje Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz U. 2005 Nr 167 poz. 1398).
O założeniu księgi wieczystej zawiadamiani są wszyscy uczestnicy postępowania i wnioskodawca, a także właściwy organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków.
Przeczytaj: Stary numer księgi wieczystej – jak zamienić na nowy numer KW?
Zdjęcie: Fotolia