Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej – jak uzyskać?

Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej to dokumenty, które zawierają w swej treści dane określające nieruchomość – działkę ewidencyjną, budynek bądź lokal. Dokumenty te są generowane z rejestru publicznego, jakim jest ewidencja gruntów i budynków prowadzona przez starostę bądź prezydenta miasta na prawach powiatu.

Obecnie ewidencja gruntów i budynków jest prowadzona w systemie informatycznym, który zapewnia jej gromadzenie, aktualizację oraz udostępnianie, w sposób jednolity dla kraju, informacji o gruntach, budynkach i lokalach, ich właścicielach oraz o innych podmiotach władających lub gospodarujących tymi gruntami, budynkami lub lokalami. Ewidencja obejmuje całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem morza terytorialnego.

Sposób zakładania ewidencji gruntów i budynków, prowadzenia ewidencji oraz szczegółowe zasady wymiany danych ewidencyjnych, jak również wzory dokumentów udostępnianych przez starostę, określa Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Kiedy wypis i wyrys z ewidencji gruntów są potrzebne?

Wśród dokumentów udostępnianych przez starostę bądź prezydenta miasta na prawach powiatu znajduje się wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej.

Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej są dokumentami niezbędnymi przy czynnościach prawnych, do których m.in. należą:

• zakładanie księgi wieczystej,
• zawieranie umów w formie aktów notarialnych dotyczących przeniesienia prawa własności nieruchomości,
• postępowania sądowe dotyczące spraw spadkowych.

Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej są udostępniane przez starostę w postaci nieelektronicznej na tradycyjnych nośnikach danych, takich jak papier, kalka, folia, lub w postaci elektronicznej.

Przeczytaj: Założenie księgi wieczystej – przewodnik krok po kroku

Kto jest uprawniony do uzyskania wypisu z rejestru gruntów i wyrysu z mapy ewidencyjnej?

Zgodnie z Art. 24 ust. 5 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej, jako dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane wrażliwe podmiotów, są udostępniane przez starostę na żądanie:

1. właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
2. organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
3. operatorów:

• sieci, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2410 oraz z 2020 r. poz. 471, 875 i 1378),
• systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego, w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 833, 843, 1086, 1378 i 1565);
• oraz innych podmiotów, które posiadają interes prawny w dostępie do danych ujętych w wypisie z ewidencji gruntów i budynków oraz w wyrysie z mapy ewidencyjnej.

Przy czym przez interes prawny nie można rozumieć zwykłego zainteresowania w sprawie.

Wykazanie interesu prawnego powinno być poparte okazaniem odpowiedniego dokumentu wskazującego na rzeczywisty powód żądania dokumentu. Interes prawny w sprawie może posiadać każda osoba, której prawo jest wpisane do księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, dla której udostępniany jest wypis z rejestru gruntów. Tą osobą może więc być np. bank, w którym właściciel nieruchomości zaciągnął kredyt hipoteczny, inny wierzyciel właściciela nieruchomości, a także rzeczoznawca majątkowy (Art. 510 paragraf 1 k.p.c.).

Udostępnienie wypisu z rejestru gruntów oraz wyrysu z mapy ewidencyjnej odbywa się na wniosek składany na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 (WZÓR – Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego) do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.

Formularz wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego można pobrać ze strony internetowej Obywatel.gov.pl (TUTAJ) lub ze strony internetowej danego starostwa.

Opłaty za udostępnienie wypisu z rejestru gruntów oraz wyrysu z mapy ewidencyjnej

Za udostępnienie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego pobierana jest opłata naliczana na podstawie Tabeli nr 11 stanowiącej załącznik do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Na dzień dzisiejszy opłata za udostępnienie wypisu z rejestru gruntów oraz wyrysu z mapy ewidencyjnej w postaci dokumentu drukowanego wynosi 150 zł.

Za udostępnienie samego wypisu z rejestru gruntów w postaci dokumentu drukowanego opłata wynosi 50 zł, a za udostępnienie wypisu w postaci dokumentu elektronicznego opłata wynosi 40 zł.

Wniesienie opłaty za udostępnienie dokumentów ewidencyjnych następuje po wydaniu przez starostę Dokumentu Obliczenia Opłaty. Należną opłatę wnosi się przelewem na konto banku, w którym starostwo posiada swój rachunek bądź uiszcza się w kasie starostwa.

Dowód wpłaty – KP stanowi podstawę do wydania dokumentu – wypisu z rejestru gruntów i wyrysu z mapy ewidencyjnej.

Gdzie należy złożyć wniosek o wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej oraz sposób postępowania przy składaniu wniosku o pozyskanie wskazanych dokumentów

Wniosek o wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej należy złożyć do starostwa powiatowego bądź urzędu miasta, na obszarze którego jest położona nieruchomość.

Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej można otrzymać na dwa sposoby.

Pierwszy z nich polega na skorzystaniu z portalu Informacyjnego Służby Geodezyjnej i Kartograficznej. Wchodząc na stronę portalu: https://sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl/, należy wybrać:

„Geodeci powiatowi” bądź „Ośrodki dokumentacji”, a następnie województwo, w którym położona jest nieruchomość, dla której chcemy zamówić wypis i wyrys z operatu ewidencyjnego.

Na ekranie komputera rozwinie się lista powiatów danego województwa. Po wyszukaniu właściwego powiatu należy kliknąć w aktywny po prawej stronie powiatu „portal mapowy”. Kliknięcie w „portal mapowy” spowoduje otwarcie strony, na której po zalogowaniu się mamy możliwość złożenia wniosku o wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej.

Na dzień dzisiejszy nie we wszystkich powiatach można pozyskać wniosek o wypis i wyrys z rejestru gruntów on-line. Dlatego też przed wybraniem konkretnego powiatu można skontaktować się telefonicznie z danym powiatem i uzgodnić sposób złożenia zamówienia na wybrany wniosek.

Drugim sposobem na pozyskanie dokumentów typu wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej jest wcześniejsza rezerwacja telefoniczna. Numer telefonu do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej znajdziemy na stronie internetowej starostwa powiatowego.

Jakie informacje zawiera wypis z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów zawiera w swej treści następujące informacje:

1. Adres starostwa udostępniającego wypis z rejestru gruntów.
2. Dane adresowe nieruchomości, której dotyczy wypis z rejestru gruntów (województwo), obręb ewidencyjny, miejscowość.
3. Dane właściciela/władającego nieruchomością, w tym dokładny adres zamieszkania, imiona rodziców, numery PESEL.
4. Dane nieruchomości – działki ewidencyjnej ze wskazaniem numeru arkusza mapy, na której jest położona nieruchomość, adres położenia nieruchomości – obręb ewidencyjny, opis użytku (np.tereny mieszkalne, grunty orne), symbol klaso użytku, powierzchnię użytku oraz numer księgi wieczystej lub oznaczenie dokumentu prowadzonego dla danej nieruchomości.
5. Wypis z rejestru gruntów zawiera również klauzulę o treści: „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”.
6. Podpis osoby sporządzającej dokument wraz z datą oraz podpis udostępniającego – starosty wraz z pieczęcią oraz datą udostępnienia.

Ile się czeka na wydanie dokumentu?

Zazwyczaj urząd udostępniający wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej informuje, w jakim czasie zdoła przygotować zamówione dokumenty.

Z doświadczenia wynika, że czas oczekiwania na wydanie dokumentów nie przekracza 14 dni.

Sposób odbioru dokumentu jest zależny od tego, jaką możliwość odbioru zaznaczyliśmy we „Wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego”, mając do wyboru odbiór w urzędzie, przesłanie pocztą oraz przesłanie na adres e-mail.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Wzór wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego określa załącznik nr 4 do Rozporządzenia Ministra rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzoru wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Zdjęcie: unsplash.com