Jak wpisać nowego właściciela nieruchomości w księdze wieczystej?

Każda czynność prawna związana z kupnem – sprzedażą nieruchomości, nabyciem nieruchomości w spadku w ramach testamentu bądź darowizny czy nabyciem nieruchomości na drodze sądowej (np. sądowego zniesienia współwłasności) związana jest z koniecznością wpisania nowego właściciela nieruchomości do księgi wieczystej.

Kiedy wpisu dokonuje notariusz?

Wpis nowego właściciela do księgi wieczystej może być dokonany przez notariusza na jego wniosek ujęty w akcie notarialnym bądź na wniosek indywidualnej osoby – właściciela nieruchomości.

W przypadku, gdy dokument – akt notarialny nabycia nieruchomości na własność bądź w użytkowanie wieczyste, jest sporządzany przez notariusza, to notariusz, jako osoba zaufania publicznego, sporządzając akt notarialny w jego treści może złożyć wniosek wieczystoksięgowy o wprowadzenie do Działu II księgi wieczystej nowego właściciela.

Wniosek w sprawie wprowadzenia do księgi wieczystej nowego właściciela składa się do Sądu Rejonowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości.

Za wpis prawa własności nowego właściciela nieruchomości do księgi wieczystej uiścimy opłatę w wysokości 200 zł. Oczywiście opłatę tę pobierze od nas notariusz. Dodatkowo notariusz pobierze również taksę notarialną za dokonanie tej czynności, również 200 zł.

W zasadzie, większość wniosków o wpis moglibyśmy wnosić za pośrednictwem notariusza, jednakże z uwagi na koszty, rozsądniej jest złożyć taki wniosek samemu.

W przypadku nabycia nieruchomości na drodze sądowego zniesienia współwłasności, wniosek w sprawie wpisania nowego właściciela do księgi wieczystej możemy złożyć osobiście.

W czynnościach w sprawie wpisania nowego właściciela do księgi wieczystej istotnym jest posiadanie dokumentu świadczącego o prawie do nieruchomości. Dokument potwierdzający prawo do nieruchomości np. oryginał prawomocnego orzeczenia sądowego należy dołączyć do wniosku o wpis do księgi wieczystej nowego właściciela.

Przeczytaj: Jak dopisać żonę/męża jako współwłaściciela do księgi wieczystej?

Jak i gdzie złożyć wniosek o dokonanie wpisu nowego właściciela w księdze wieczystej?

Wniosek w sprawie wpisania nowego właściciela do księgi wieczystej składamy w Sądzie Rejonowym właściwym dla miejsca położenia nieruchomości na druku KW-WPIS.

W dużych miastach takich jak Warszawa czy Wrocław może istnieć kilka Sądów Rejonowych, dlatego też składając wniosek musimy się upewnić, że właśnie ten Sąd Rejonowy jest właściwym dla miejsca położenia nieruchomości.

Druk KW-WPIS możemy pobrać w Sądzie Rejonowym, wydziale wieczystoksięgowym bądź wydrukować ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości – POBIERZ.

Korzystnie jest wydrukować formularz KW-WPIS obustronnie i w wielkości odpowiadającej oryginałowi.

Wniosek o wpis w księdze wieczystej składa się z kilkudziesięciu pól, nie należy się jednak zniechęcać, bowiem w przypadku zmiany właściciela nieruchomości wypełnieniu podlegają tylko niektóre z nich.

Na wstępie formularza KW-WPIS należy zapoznać się z treścią pouczenia.

Wypełniając rubrykę „Numer księgi wieczystej, której dotyczy wniosek” pamiętajmy o ponownym sprawdzeniu tego numeru. Może się zdarzyć, że w trakcie migracji ksiąg wieczystych numer ten został zmieniony i wówczas wpisując znany sobie numer księgi wieczystej możemy narazić się na niepotrzebne koszty i przedłużanie sprawy.

Poniżej, pod numerem księgi wieczystej znajdujemy pola niewypełnione, które przekreślamy. Następnie skupiamy się nad wpisem części oznaczonej, jako:

„Wpis właściciela (współwłaściciela), użytkownika wieczystego (współużytkownika wieczystego uprawnionego (współuprawnionego)” przed tym wpisem obowiązkowo zaznaczamy znakiem x pusty kwadrat.

W rubryce 5 podajemy wartość przedmiotu żądań.

W przypadku domu jednorodzinnego podajemy jego wartość, w przypadku, gdy nieruchomość jest własnością kilku właścicieli podajemy całą wartość nieruchomości.

Następnie wpisujemy treść żądania, np.:

„W związku z odziedziczeniem nieruchomości, dla której w Sądzie Rejonowym w ….. prowadzona jest księga wieczysta o numerze ………. wnoszę o wpisanie mnie Jana Nowaka legitymującego się dowodem tożsamości o numerze PESEL ……………., jako właściciela tej nieruchomości. Jako dowód odziedziczenia nieruchomości w załączeniu przedkładam postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z dnia…. sygn. akt. ….”.

W przypadku, gdy jest kilku współwłaścicieli nieruchomości, należy do wniosku KW-WPIS dołączyć wniosek KW-ZAD, w którym to należy opisać każdego ze współwłaścicieli z imienia i nazwiska w osobnej rubryce oraz podać ich cząstkowe udziały we współwłasności.

Przeczytaj: Dziedziczenie nieruchomości – wpis prawa własności do księgi wieczystej

Opłaty i taksa notarialna

Zgodnie z obowiązującymi przepisami:

• za dokonanie czynności notarialnej polegającej na ujęciu w akcie notarialnym wniosku o wpis prawa własności do księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 200 zł (§ 16. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej);
• za złożenie wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego opłata stała wynosi 200 zł. (Art. 42 ust.1 ustawy z dnia 28 lipca 2005r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

W przypadku, gdy wniosek o wpis prawa własności do księgi wieczystej złożymy sami, od wniosku uiścimy tylko jedną opłatę sądową w wysokości 200 zł (Art. 42 ust.1 Ustawy z dnia 28 lipca 2005r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Przeczytaj: Jak znieść współwłasność mieszkania, domu lub działki?

Obowiązek ujawnienia w księdze wieczystej prawa własności nieruchomości

Ujawnienie prawa własności w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości jest obowiązkowe. Prawo to wynika wprost z postanowienia Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, art. 35 ust. 1, którego treść brzmi:

„Właściciel nieruchomości jest obowiązany do niezwłocznego złożenia wniosku o ujawnienie swego prawa w księdze wieczystej”.

Jednocześnie ustawodawca stojąc na straży powszechności ksiąg wieczystych w Art. 35.2 ustawy o.k.w.i.h. usiłuje niejako wymusić na właścicielu nieruchomości ujawnienie prawa własności w księdze wieczystej poprzez wskazanie, że w przypadku, gdy osoba trzecia poniesie jakąkolwiek szkodę z tytułu nieujawnienia prawa własności, poniesie on z tego tytułu odpowiedzialność.

Wprowadzenie w/w zapisu nie tylko chroni interesy osób biorących udział w transakcjach nabywania nieruchomości, ale również w sposób pośredni usprawnia postępowania wieczystoksięgowe odciążając sądy od żmudnych postępowań wieczystoksięgowych związanych z ujawnieniem prawa własności w księdze wieczystej.

Przeczytaj: Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
2. Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie.
3. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Zdjęcie: Pixabay.com